Ugovor o obradi osobnih podataka

Tekst vrijedi od 13. listopada 2026.

Pružatelj usluge i kontakt

SPORTINI, obrt za izdavanje softvera, računalno programiranje i informatičke usluge, vl. Dario Zavišić
OIB: 30860479250
Vinkovci, Antuna Branka Šimića 11
dario@sportini.eu
+385958726449

Stranke i predmet

Klub je voditelj obrade članskih evidencija, a Sportini je izvršitelj. Obrada obuhvaća članove, obitelji, grupe, raspored, dolaznost, članarine, opremu, poruke i dokumente te dostupne evidencije razvoja, zdravstvene podatke i GPS rute. Svrha je pružanje klupskog prostora prema uputama kluba; ugovor traje do dovršetka povrata ili brisanja podataka.

Upute i zakonitost

Korištenje usluge i dodijeljene uloge dokumentirane su upute kluba, uključujući upute o odobrenim prijenosima. Sportini ne koristi članske podatke za vlastiti marketing. Ako uputa krši propis o zaštiti podataka, Sportini obavještava klub prije postupanja. Kada zakon zahtijeva drugu obradu, Sportini prethodno obavještava klub, osim ako zakon to zabranjuje.

Povjerljivost i zaštita

Ovlaštene osobe podliježu povjerljivosti i pristupaju samo potrebnim podacima. Zaštita uključuje provjerenu prijavu, provjeru opoziva, trenutnih uloga i članstva, privatne datoteke, šifrirani prijenos i zabranu izravnog pristupa bazi i pohrani iz preglednika. Trener vidi samo dokumente koje je učitao; uprava vidi klupske dokumente. Osjetljiva evidencija zahtijeva zabilježenu svrhu, pravnu osnovu i referencu dokaza kluba. Ta evidencija nije pravno odobrenje Sportinija.

Pomoć, incidenti i provjera

Sportini pomaže klubu s pravima ispitanika, zaštitom, procjenom učinka i prethodnim savjetovanjem, uzimajući u obzir prirodu obrade i raspoložive informacije. O povredi osobnih podataka obavještava klub bez nepotrebnog odgađanja. Pruža informacije potrebne za dokazivanje obveza i omogućuje revizije, uključujući inspekcije, koje provodi klub ili njegov ovlašteni revizor, uz zaštitu podataka drugih klubova.

Podizvršitelji i prijenosi

Klub odobrava Google Cloud i Firebase za prijavu, bazu, datoteke i obavijesti pod primjenjivim uvjetima obrade za pojedinu uslugu. Matične evidencije i datoteke pohranjuju se u EU; Authentication i Messaging uključuju obradu izvan EU. Primjenjivi ugovori i zaštitne mjere prijenosa vode se u registru pružatelja i dostupni su na zahtjev. Sportini mora osigurati odgovarajuće obveze podizvršitelja i ostaje odgovoran za njihove obveze. O namjeravanoj promjeni podizvršitelja klub obavještava najmanje 30 dana unaprijed, kako bi klub mogao prigovoriti. Paddle samostalno obrađuje prodaju pretplate i ne prima imenik članova. PostHog ne mjeri klupski prostor. OpenStreetMap prima vanjski zahtjev pri otvaranju karte pod svojim pravilima privatnosti; nije prikazan kao podizvršitelj vezan nepotvrđenim ugovorom. Klub mora odobriti procijenjenu GPS svrhu prije korištenja.

Odgovornost kluba

Klub dokumentira osnovu iz članka 6 i, za zdravstvene podatke, primjenjivi uvjet iz članka 9(2). Klub pruža obavijest za članove ili vlastitu potpunu obavijest te potrebne dokaze roditeljske ovlasti i privole gdje se koristi privola. Dobna granica za online privolu nije opća pravna osnova za sve aktivnosti kluba. Klub određuje razdoblja čuvanja i provjerava pravne iznimke prije zahtjeva za brisanje.

Povrat i prestanak

Uprava može preuzeti evidenciju i datoteke prije prestanka. Na zahtjev za zatvaranje pristup se zaustavlja, a dokumenti, članske evidencije, razvoj, podsjetnici i razgovor kluba brišu se ponovljivim postupkom. Prekid ostavlja zahtjev za nastavak; postupak nije dovršen dok čišćenje ne uspije. Uprava može zatražiti i zasebno brisanje člana. Kopije potrebne po zakonu čuvaju se samo za tu svrhu; trajanje ovisi o primjenjivom propisu. Sigurnosne kopije i meko brisane datoteke imaju ograničena razdoblja oporavka i ne vraćaju se u operativni pristup bez ponovne primjene zahtjeva za brisanje. Korisnički račun briše se zasebno.

Prihvat

Prijavitelj prihvaća verziju ugovora pri postavljanju ili nakon promjene. Spremaju se verzija, tekst, sažetak teksta, vrijeme i identitet prihvata. Bez aktualnog prihvata članske evidencije nisu dostupne.